Jako Państwa Administrator podjęliśmy działania w celu stworzenia i wprowadzenia systemu zdalnego kontaktu między nami a poszczególnym Właścicielem – w celu przeprowadzania zdalnego głosowania nad uchwałami, przekazywania dokumentów itp.
Na podstawie podjętych uchwał, wyrażających zgodę na wprowadzenie ww. systemu na danej wspólnocie – możemy zastosować zdalne głosowanie nad uchwałami. Forma ta – zwłaszcza w okresie pandemii – pozwala na sprawne głosowanie bez konieczności wychodzenia z domu. Zdalne głosowanie jest znacznie wygodniejszą formą, aniżeli dotychczasowe głosowanie nad uchwałami w formie indywidualnego zbierania głosów (tzw. chodzenie po mieszkaniach) oraz dla właścicieli lokali, którzy nie zamieszkują w danej nieruchomości.
Ponadto informujemy, że nadal pozostajemy do Państwa dyspozycji w razie pytań, wątpliwości bądź innych ustaleń. Nadal uważamy, że zebranie wspólnoty mieszkaniowej jest najlepszą formą na ustalanie spraw, podejmowanie decyzji, wspólne rozmowy itp. Nadal chętnie odpowiadamy na Państwa pytania i spotykamy się we wcześniej ustalonych terminach. Jednakże w świetle realiów pandemicznych musieliśmy również przygotować dla Państwa przedstawioną formę zdalnego kontaktu, która ma pełnić wyłącznie funkcję pomocniczą, a nie jedyną w zakresie naszej współpracy.
W ramach prowadzonych czynności, wdrażających przedstawiony system – niektórzy właściciele otrzymali lub otrzymają pismo z prośbą o udostępnienie swojego numeru Peselu (lub co najmniej 4 ostatnich cyfr). Prosimy o przekazywanie tejże informacji bezpośrednio do Administratora wspólnoty lub na Administracje bądź w formie pisma.
Z góry bardzo dziękujemy za współpracę.
Wspólnoty, które już korzystają z przedstawionej możliwości głosowania – bardzo zachęcamy do brania udziału.
